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近期，新招录公务员陆续报到，在接收档案时暴露了很多问题。一是“人档分离”。部分新招录公务员对人事档案、学籍档案、党员档案的存放地不明晰，原工作单位在入职时未规范接收和转递程序，大大影响档案转入时效；二是装订不规范。部分档案未装订或装订的“七上八下”，造成有的重要材料未分类放置，甚至混杂有折损；三是内容填写不规范。新招录公务员的档案来自全国各地不同学校、不同单位，每个地区档案管理能力参差不齐，管理标准也不够完善，对于材料内容填写上把关不严、要求不高，相同材料不同人经手后呈现出来的内容也五花八门。需要严把完整关、严把标准关、严把审核关，做好新招录公务员档案接收入库。
严把完整关，确保材料鲜活齐全。在新招录公务员档案移交前，由各单位参与政审或者档案审查人员，严格审查档案的真实性、完整性，按照提档、转递程序与干部原工作单位或管档单位做好沟通协调，确保干部人事档案、学籍档案、党员档案一应俱全，保证干部档案中关键性材料齐全再接收。
严把标准关，确保材料内容规范。根据干部人事档案整理要求，坚持原则、细化分类，严格归档范围，为干部集中统一装订整齐，更换档案盒，打印姓名、籍贯信息脊背纸，并及时归入档案室，确保档案十大类材料分类准确、填充规范，高质量完成档案规范整理工作。
严把审核关、确保材料真实准确。重点审核入学材料、入党程序，重点审核干部入职合同或证明，重点审核各工作经历印证材料，出现内容缺失、签章不全等不符合归档要求的材料，应予以退回或完善，暂不归档，做到收集的材料必须经过鉴别后再入档。同时做好转入档案登记，保证入档入库材料有迹可循、有规可依。（枣阳市委组织部：高冉怡）
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